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关于认真做好信息宣传工作的通知
时间:2010-06-03 14:27 来源:未知

各单位、部门:

信息工作是领导科学决策的重要依据和基础,它是全院工作的一个重要组成部分。目前我院信息工作虽然取得了一定的进步,但与学院发展的要求相比还有很大的差距,特别是各系部、行政部门和各专业班级的信息报送数量还偏少,信息质量偏低,我院信息的挖掘能力和采编能力亟待进一步提高。为进一步加强全院宣传报道、信息公开工作,规范资讯稿件及信息公布程序和途径,加强信息采编、报送工作,及时、动态地反映我院各项重要工作、活动,加强全院信息的编辑、交流工作,以院报和网站为载体,结合工作目标进程和典型事件,加强宣传报道和正确的舆论引导,推进信息工作规范化、制度化,根据中华人民共和国教育部第29号令《高等学校信息公开办法》的有关要求,决定加强我院信息采编、报送工作,现将有关事宜通知如下:

一、加强领导,明确责任。

切实加大对信息工作的领导力度,加强信息员队伍建设。信息不会凭空产生,再好再重要的工作如果没有信息员去采编,也不会形成信息,因此,一定要建立覆盖各自工作领域的信息员网络。要求高度重视信息工作,实行各单位、部门主要领导负责制,各系部、行政部门和各专业班级选配信息员,在全院范围内建立起覆盖面广、人员素质高、快速反应能力强的信息员队伍,负责信息的采集、整理、开发、利用、编辑等工作,并将各种有用信息合理汇总。要加大宣传力度,发动全体师生员工,这样才能全面、客观地反映我院新面貌、新发展、新成果,效果才会更好。各单位、部门在明确信息负责人和信息员后,填写登记表,615日前报院办。

选配信息员的要求:具有较高的政治素质,信息敏锐性强,有责任心、有事业心、能吃苦耐劳,作风务实、热爱信息工作;工作认真,有奉献精神;熟悉本单位、部门业务工作,能及时了解本单位、部门工作动态;汉语表达能力强,具有较强的文字功底、写作能力、熟练操作计算机的能力和综合办事能力。

信息员要认真学习党的路线方针政策和法律法规,在履行职责时要注意严格遵守国家及各级政府的政策、法律法规和各项工作纪律,要多调查、多研究、多思考、多动笔,在实践中加强锻炼,提高素质。

各单位、部门要定期组织信息员学习培训、开展交流,提高信息员的素质,对存在的问题进行迅速、果断的解决。各单位要为信息员的学习提供便利条件,订阅信息撰写等方面的书籍,安排一定的学习时间,加强信息员的培养。

各单位、部门要严格管理信息员及其培训,在完成信息报送任务的同时,搞好信息员配置、培养、管理工作,要保证信息员队伍的相对稳定,确因工作需要变动工作岗位的,要及时与院办公室沟通联系,并选配好接替人员。要加强信息员队伍的动态监管,人员更新后及时组织业务培训,使新选聘信息员符合要求。

二、确保信息质量。

对报送的信息,由信息员负责整理,严格按照资讯报道的形式写出稿件,稿件内容力求全面、深刻,具有引导性或参考价值,要坚持实事求是的原则,立足实际,面向基层,及时收集、发布准确可靠的信息,发挥好信息沟通的桥梁纽带作用。

把握信息的真实性原则,信息中的时间、地点、人物、原因、经过、结果等力求完整,信息中的事例、数据力求准确,要对所提供的信息内容和报道线索的真实性、准确性负责。要严把信息质量关,确保信息的真实性、时效性和准确性,不得存在自己的感情因素,带有个人主观色彩,忽视一些客观实际情况。信息员应及时、准确、真实上报相关信息,包括文字信息和图片信息,应当形成电子文档报送院办宣传科。(邮箱:yuanbao@gzmodern.cnQQ393903229  974840139)。

报送信息要有新意,要能反映本部门、本单位的新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。主题鲜明,文题相符,言简意赅。抓住重点、热点、难点,提高信息报送的及时性,对急事、要事和突发性等重大事件应当迅速报送,并进行专题和跟踪报道。

好信息来源于基层单位的创新及工作亮点的打造,各单位信息员要及时梳理和掌握本单位各项工作的开展情况,着重做好基层特色工作、亮点工作信息的挖掘与采编,参照院报和网站设置的栏目,每个月报送10条以上信息,每年报送120篇以上高质量信息。院办宣传科将及时对上报的信息进行统计,年底对各单位在院报和网站上采用情况进行通报,并将其作为年底考评的一项重要内容。

三、建立健全信息工作考核激励机制。

进行年度工作量化考核,根据得分情况评选综合工作先进单位和单项工作先进单位,每半年都要对信息录用数量进行统计、排名,并将结果在信息员队伍内部进行通报,并抄送其主要领导和分管领导,起到督促和激励作用。

要通过建立制度的形式对信息工作提出明确要求,加强信息工作的考核评比,形成你追我赶的良性竞争氛围,同时也要加大表彰奖励力度,充分调动各单位、部门的积极性。

对在《中国教育报》、《南方日报》、《广州日报》等大报及我院院报、网站刊登的信息,按质量给予表彰奖励。

建立优秀信息员评比制度,每年评出优秀信息员若干名,给予精神和物质奖励;建立稿酬制度,凡被录用的文字和图片信息,将付给稿酬。

在年终择优评选表彰优秀信息员。

信息的采编和传递工作是对学院工作进行督导落实、宣传报道、总结提高的有效手段,各部门及采编人员要突出重点,要突出中心工作,加强调研,努力提高信息质量,创新信息工作,要高度重视此项工作,并把它做实、做好、做出效果。

 

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二〇一〇年五月三十一日

 

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